La Commission des études a statué ce matin sur les conditions de validation du trimestre d’hiver 2009, par une série de mesures dont on peut prendre connaissance, en version intégrale, aux adresses Web suivantes :

http://www.instances.uqam.ca/ce/reso/2009/27_avril_09/11228.html

http://www.instances.uqam.ca/ce/reso/2009/27_avril_09/11230.html

Mesures diverses de rattrapage

Des mesures de récupération s’appliquent dans tous les cas. Pour la perte de trois heures de cours, c’est le responsable du cours qui décide des mesures à mettre en place pour l’atteinte des objectifs de formation.

Lorsque deux cours ou plus ont été manqués, la résolution de la Commission des études prévoit que la personne responsable du cours doit, pour permettre d’attester l’atteinte des objectifs de formation, réaménager la prestation de son cours et assurer la récupération des heures de cours en appliquant une ou plusieurs des mesures suivantes. Il devra toutefois faire valider ce nouveau calendrier par la direction de son département et le faire entériner par le décanat :

 ·    l’allongement des plages horaires (prolonger d'une heure les périodes de cours ou de formation). À titre indicatif, les nouvelles plages horaires seraient : pour les cours du matin de 9h à 13h, pour les cours de l’après-midi de 13h30 à 17h30 et pour les cours du soir de 18h à 22h;

·     l’ajout de cours supplémentaires sur d’autres plages horaires, y incluant les fins de semaine et le congé férié du lundi 18 mai 2009;

·     l’ajout de périodes de cours dans la période de prolongation du trimestre d’hiver 2009;

·     des mesures jugées équivalentes par le doyen ou le vice-doyen qu'il mandate à cet effet.

S’il s’avère impossible de réaménager un cours ou une activité de formation, pour des raisons pédagogiques ou des contraintes de non-disponibilité de l’enseignant, selon les modalités énoncées aux points précédents, le doyen ou toute personne qu’il mandate à cet effet doit proposer une solution appropriée, en consultation avec l’enseignant.

Les enseignants devront user de souplesse et de jugement pour trouver des aménagements possibles dans les cas où certains étudiants éprouveraient des difficultés insurmontables à poursuivre leurs cours. Le cas des étudiants étrangers dont les visas viennent à échéance seront traités en priorité de façon à ne pas compromettre leur retour au pays. Les enseignants pourront, à ce titre, convenir d’arrangements spéciaux : prolongement des échéances de remise des travaux, transmission des travaux par courriel, etc.

La Commission des études a aussi rappelé l’importance de prendre en compte les situations particulières vécues par l’ensemble des étudiants au cours de la récupération du trimestre. Dans les cas où un étudiant ne peut poursuivre le cours, pour des motifs valables, l’enseignant l’invitera à contacter la direction du programme qui, en présence d’une pièce justificative (billet d’avion, rendez-vous médical, lettre de stage, emploi hors Montréal, etc.), déterminera de concert avec l’enseignant s’il est possible de proposer des accommodements permettant une reprise des contenus de cours et des évaluations.  

Révision des ententes d’évaluation

C’est au responsable du cours de déterminer les modalités d’évaluation et de revoir avec ses étudiants l’entente d’évaluation (le nombre et les échéances des évaluations ainsi que la pondération respective des contenus ou objets d’évaluation dans l’évaluation globale). Cette nouvelle entente d’évaluation devra être adoptée à la majorité des étudiants présents au premier cours de récupération de la présente semaine. Aucun examen, travail de session ou exigence liée à l’évaluation de l’étudiant ne pourra être exigible avant la deuxième semaine de reprise du cours. L'enseignant qui le juge nécessaire pourra proposer une augmentation de la pondération d’un examen à plus de 50 %, étant entendu que le pourcentage résiduel doit porter sur au moins un autre élément d’évaluation. Aussi, avec l’accord unanime des étudiants présents, l’enseignant qui le juge nécessaire pourra avoir recours à un seul examen ou un unique travail de trimestre comptant pour 100 % de l’évaluation du trimestre.

La Commission des études a fixé au 11 mai la fin de la période pour l’abandon des cours sans mention d’échec, avec facturation. Elle a aussi autorisé l’annulation du processus d’évaluation de l’enseignement des professeurs et des personnes chargées de cours par les étudiants, pour le trimestre d’hiver, jugeant que les conditions n’étaient pas réunies pour que cet exercice se fasse en toute équité.

Mesures déjà appliquées par les chargés de cours

Dans certains cas, le trimestre est déjà terminé ou en voie de l’être, les chargés de cours ayant appliqués l’une ou l’autre des directives émises par le vice-recteur à la Vie académique, les 9 et 16 avril derniers. Les doyens devront approuver les mesures déjà mises en place et en cas de litige s’assurer d’entendre les deux parties, enseignante et étudiante.

Prolongation du trimestre d’hiver et début du trimestre d’été

Le trimestre d’hiver pourra être prolongé jusqu’au 3 ou 10 juin selon que les cours devaient se terminer le 22 ou 29 avril (sous réserve de l’approbation du Conseil d’administration qui a juridiction sur le calendrier universitaire).

De même, le début du trimestre d’été sera déplacé au 11 mai (report d’une semaine), que ce soit pour la session intensive ou la session régulière d’été, qui se termineront respectivement les 26 juin et 14 août. Les deux trimestres se chevaucheront ainsi sur une période de quelques semaines. La date limite d’annulation avec facturation sans mention d’échec a été reportée au 11 juin, uniquement pour la session intensive d’été. Pour la session régulière, cette date demeure au 16 juillet 2009.

La Commission des études a demandé aux services de soutien académique et autres de revoir leurs heures d’ouverture, entre le 27 avril et le 10 juin, pour permettre aux étudiants d’avoir accès aux services nécessaires pour compléter leur trimestre.